物业写字楼踏勘通知
尊敬的业主:您好!为了更好地管理和服务您的写字楼,我们计划进行一次物业踏勘,以了解楼内设施和设备的状况,并及时发现和解决存在的问题。现将踏勘相关事项通知如下:1. 踏勘时间:XX年XX月XX日(星期X)上午X点至下午X点。2. 踏勘范围:本次踏勘将覆盖整个写字楼的公共区域,包括大厅、走廊、电梯、楼梯间、卫生间等。3. 踏勘目的:了解设施和设备的运行情况,检查是否存在损坏或需要维修的地方,并及时采取相应措施,确保写字楼的正常运营和使用。4. 踏勘人员:我们将安排专业的物业人员进行踏勘,他们将佩戴工作证件,如果您有任何疑问,可以随时向他们咨询。5. 注意事项: - 请您在踏勘当天保持通道畅通,确保踏勘人员能够顺利进入各个区域进行检查。 - 为了保护您的隐私和财产安全,踏勘人员只会检查公共区域,不会进入您的办公室或私人空间。 - 如有需要,踏勘人员可能会拍摄照片或录制视频,用于记录问题和后续处理。感谢您的配合和支持!我们将尽***努力确保写字楼的良好状态和舒适环境,如果您在踏勘过程中有任何意见或建议,请随时与我们联系。祝好!物业管理部门
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